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PUI recrute 01 Stagiaire Opérations / Pôle Asie-Europe


Statut : Stage conventionné de 6 moisDébut : 1er mars 2021Lieu: SIÈGE à Asnières-sur-SeinePremière Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité. L’association mène environ 200 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui à près de 6 millions de personnes dans 22 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, en Europe de l’Est et en France.Découvrez notre histoire et nos valeurs.Première Urgence Internationale recrute, pour sa Direction des Opérations, un·e Stagiaire Opérations / Pôle Asie-Europe à Asnières-sur-Seine.OBJECTIF GLOBAL Vous assisterez le·a Chargé·e de Programmes du Pôle dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi opérationnel (suivi contractuel et suivi activités/qualité des projets) des programmes de terrain mis en place par PUI. Vous contribuerez particulièrement à la veille des opportunités de financement, au suivi contractuel, au suivi des règles bailleurs, à l’archivage et à l’organisation du départ et retour des expatriés. Vous apprendrez ainsi à maîtriser la gestion et le suivi des projets et vous vous familiariserez avec l’action humanitaire et le fonctionnement d’un siège.Pays en charge : Birmanie, Bangladesh, Corée du Nord, Ukraine et FranceACTIVITES PRINCIPALESSous la responsabilité du chargé·e de programmes vous serez chargé·e d’appuyer le pôle dans les activités suivantes :Suivi des contrats de financementMise à jour mensuelle du suivi des contratsSuivi des paiements et des demandes de paiementsParticipation au déploiement du logiciel de gestion des contrats AidPortfolioCréation des fiches contrats et demande de codes opérationnelsLecture et connaissance des contrats des projets sur le pôleOrganisation et participation aux briefings et débriefings des expatriésMise à jour, préparation et envoi du kit briefing (clé USB et papier) pour les expatriés en partance –y compris le « welcome kit »;Organisation du planning des briefings avec les départements support et programme ;Participation aux briefings et débriefings des expatriésParticipation au travail de veille des bailleurs et opportunités de financementOrganisation d’une veille des financements proposés par les bailleurs chaque semaine, en collaboration avec les autres stagiaires Opérations de PUI ;Lecture et résumé des appels à projet, y compris concernant la partie administrative et les stratégies bailleursPréparation des dossiers et annexes administratives des dossiers de financementSecrétariat et archivageParticipation au suivi des dossiers administratifs des missions (délégations de pouvoir, légalisation de documents administratifs, etc.) ;Envoi des courriers (contrats et autres)Participation aux réunions de coordination du pôle et rédaction des comptes rendus ;Participation au travail d’archivage des dossiers (électronique et papier)Aide à la préparation des auditsSupport à l’archivage comptableArchivage électroniqueAppui au suivi et développement de projetRelecture et commentaires de propositions de projetRelecture et commentaires de rapports intermédiaires et finauxPréparation et/ou relecture des outils de suivi de projetEn fonction du volume d’activités et des priorités du pôle, vous pourrez également venir en appui à d’autres services et ainsi vous préparer à une plus grande diversité de métiers au sein de notre organisation. Enfin, vous pourrez participer aux différentes formations proposées (préparation au départ des expatriés, modules techniques, formation en finance et logistique, etc.).D’une manière générale, vous devrez appuyer le·a Chargé·e de Programmes (et ponctuellement le·a Responsable Géographique) selon les urgences du pôle.La vocation de ce stage est de permettre au candidat de se préparer à un départ sur le terrain, si son université/organisme de formation l’y autorise, que son attitude et ses compétences le lui permettent, et qu’une opportunité se présente à la fin du stage. Le départ sur le terrain en fin de stage n’est donc pas garanti mais constitue un prérequis dans la motivation comme dans la disponibilité.Expériences / FormationNiveau Master 2Formation supérieure en gestion de projets en solidarité internationale ou Master Sciences Sociales/Sciences Politiques ;Expérience de travail en équipe, expérience en milieu associatif et/ou à l’international appréciée ;Très bonne maîtrise de l’anglais, à l’écrit et à l’oral, indispensable ;Très bonnes capacités rédactionnelles ;Autonomie, curiosité, capacité d’adaptation, calme, force de proposition, organisation ;La maîtrise du pack office est indispensable (Word, Power Point et Excel).Salaire Statut : Stage conventionné de 6 moisDate de démarrage : 1er mars  2021Gratification : 3.90/ HConvention de stage tripartite obligatoireAvantages : 1 RTT par mois, prise en charge à hauteur de 60% des Tickets Restaurant et 50% du titre de transportComment postulerMerci d’adresser CV et lettre de motivation sous la référence STAGEASIE2021 à Sherihane Bekri, Assistante Recrutement, [email protected]:J’aime chargement…


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