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IFRC recrute 01 Assistant(e) Financier(e)

IFRC recrute 01 Assistant(e) Financier(e)

The International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC)

Goma, DRC

Assistant(e) financier(e)
Closing date (Geneva time zone):25-07-2020Duty station:GomaCountry:CONGO, THE DEMOCRATIC REPUBLIC OF THEDuty station status: Non FamilyDuty StationAccompanied status: Non-AccompaniedDuration:5 MonthsCategory of Staff: National StaffGrade: Not applicableVacancy No:IFRC04244
BackgroundThe International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC) is the world’s largest humanitarian organization, with 192 member National Societies. As part of the International Red Cross and Red Crescent Movement, our work is guided by seven fundamental principles; humanity, impartiality, neutrality, independence, voluntary service, unity and universality.
Organizational ContextLa Fédération Internationale de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) est l’une des plus grandes organisations internationales humanitaire du monde, atteignant 150 millions de personnes chaque année à travers ses 187 Sociétés nationales membres. L’Organisation agit avant, pendant et après les catastrophes et les émergences de santé afin de répondre aux besoins et améliorer la vie des personnes vulnérables. Notre travail est guidé par sept Principes fondamentaux (humanité, impartialité, neutralité, indépendance, volontariat, unité et universalité) et par la Stratégie 2020, qui exprime notre vision collective et la détermination à aller de l’avant dans la lutte contre les grands défis qui se posent à l’humanité dans la présente décennie.
Job PurposeSous la supervision du Finance and Administration Coordinator, l’Assistant(e) Finances assiste aux activités des Finances lié au Programme Ebola et le bureau au niveau provincial, il /elle organise, prépare les paiements au niveau local pour les staffs de la Fédération en République Démocratique du Congo, avec professionnalisme, courtoise, et assure la satisfaction des staffs, des fournisseurs, des volontaires.
Job Duties and ResponsibilitiesÊtre en mesure de gérer une petite caisse et préparer les rapports de caisse journaliers (Journals WA ou POF), puis mettre à jour les brouillards pouvant faciliter un contrôle efficace des mouvements et faire des prévisions précises pour renflouements selon les procédures de Trésorerie.S’assurer d’un contrôle efficace des documents sollicitant la validation finance par priorité en vérifiant la conformité et la validité des documents. Faire la revue des demandes de paiements des volontaires.Vérifier que toutes demandes de paiements déposées à la caisse soient approuvées/validées, puis procéder aux paiements (Cash/Banque) selon les délais.S’assurer que tous dossiers payés ont le cachet « PAYE » de même que pour les paiements annulés « ANNULE » et soient rangées dans des classeurs par ordre chronologique selon le standard de la IFRC.S’assurer que tous les paiements soient saisis dans les journaux respectifs. Avoir une bonne expérience en comptabilité pouvant permettre à enregistrer correctement des transactions dans « Intray » dans le système Finance de la FICR(CODA).Faire approuver les rapports financiers (Journal WANS) de la SN par les Chargés de Projets.Être en mesure d’effectuer des déplacements pour aller supporter d’autres bureaux quand c’est nécessaire. Entretenir de bonnes relations de travail avec les collègues.
Être en mesure de communiquer de manière professionnel (verbal, phone, emailEntretenir de bonnes relations de travail avec les responsables et homologues des SN.Entretenir de bonnes relations de travail avec les services techniques et administratifs régionaux de la Fédération.Respecter et travailler conformément aux principes de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge.
EducationDiplôme Universitaire en Economie, Finances et Administration ou autre domaine équivalent
ExperienceExpérience d’au moins 3 ans ou plus en Finances, administration ou autres domaines similaires
Knowledge, skills and languagesHabilité à donner et recevoir un feedbackConnaissances informatiques (Windows, Excel, Word, PowerPoint, etc.)Aptitude à communiquer à l’oral et à l’écritEtre flexible et s’adapter aux conditions changeantes du travailHabilité à travailler de façon autonome (avec un minimum de supervision)Etre capable de prioriser et respecter les délaisEtre capable de travailler en dehors des heures de travail si nécessaireBonne attitude interpersonnelle et savoir faire attention aux autresPrêter attention aux détailsSavoir parler et écrire couramment le français et l’anglaisConnaissance des langues locales
Competencies and valuesCollaboration et travail d’équipeProfessionnalismeRespect de la diversitéCommunicationBon jugement et prise de decisionRelations avec la Société Nationale et autres partenairesEtre confident 
CommentsLes candidatures de Mbandaka sont fortement encouragées 
The Federation is an equal opportunity employer.POSTULER


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